De Geit

Soms krijg je als boekhouder vragen waarvan je denkt: dit móét een grap zijn. Wat als je klant ineens een geit koopt voor het grasveld bij haar atelier? Aftrekbaar? Een serieus fiscaal vraagstuk met een knipoog – én een duidelijke les.

“Het is 1 juli, de mail popt op:
‘Ronald, ik heb een geit gekocht. Hoeveel btw zit daarop? En in hoeveel jaar mag ik deze afschrijven?’

Huh, denk ik, is ze een boerderij begonnen? Ze woont in een leuk boerderijtje maar is kunstenares. Prachtig atelier gebouwd in één van de oude koeienstallen. Aparte opgang, sanitair en als aparte unit verhuurbaar, dus aftrekbaar. De Belastingdienst is zelfs komen kijken en heeft aftrek helemaal goedgekeurd.

Maar de mail gaat verder: ‘Ik heb een veewagen gehuurd voor het vervoer. Die bon moet ik bewaren voor aftrek neem ik aan. En de voeding en dierenartskosten, daarvan ga ik de bonnen ook bewaren want die zijn ook aftrekbaar neem ik aan. Hoeveel btw zit er op de dierenarts?’

Ik kijk nog eens naar de datum. Even kijken, ja er staat 1 juli, niet 1 april. Maar goed, het is zaterdag, ik ben eigenlijk niet aan het werk (maar ik kan het soms toch niet laten de mail even te checken) en ik twijfel: terugmailen of terugbellen? Het wordt terugbellen, maar dan aanstaande maandag. In het weekend probeer ik niet te werken. Dan is het tijd voor familie, vrienden en ook een beetje voor mezelf.

Maandag gelijk gebeld: ‘Ga je een boerderij beginnen?’ vraag ik lachend. ‘Nee, zegt ze, ‘ik blijf beeldhouwen en kunstenares. De geit heb ik gekocht voor het grasveld voor het atelier. Dan blijft het mooi kort en netjes voor als er cliënten komen. Representatiekosten zijn het dus.’ ‘Tja, maar het grasveld is toch ook voor de rest van het huis en zo?’ ‘Ja,’ zegt ze, ‘en daar gebruik ik ook de grasmaaier voor. Maar dit leek me milieuvriendelijker en ik wilde altijd al een geit (en kippen). En nu kan ik ook echt aantonen dat het alleen voor het stuk grasveld voor mijn atelier is.’ ‘Het hok, is dat aftrekbaar? Heb ik van het weekend aangeschaft,’ vervolgt ze.

Altijd om een btw-bon vragen, ook bij bol.com

Pfff. Hoewel ik eigenlijk wel wist dat het niet aftrekbaar was, was er toch een lichte twijfel. Ik heb toch maar even twee fiscalisten geraadpleegd en de Belastingdienst zelf. Het is niet aftrekbaar. Het grasveld is voor het hele perceel, niet alleen voor atelier. Het is ook niet voor een klein percentage aftrekbaar.

Dan nog even over de btw-vraag. Je mag alleen btw aftrekken van zakelijke kosten als dit op de bon staat. Heb je geen bon of staat er geen btw op de bon? Dan mag je dit niet terugvragen en dus niet opnemen als voorbelasting (vakje 5b).

Les van vandaag:

Altijd om een btw-bon vragen. Ook bij bol.com, want daar zie ik dat ondernemers vaak via hun privé-account zakelijke spullen kopen. Maar dan staat er geen btw-bedrag op de factuur en dat mag je niet zelf omrekenen. Geen btw op de bon? Dan krijg je dus ook geen btw terug.”

Boekhouder Ronald Harreveld is oprichter van administratiekantoor Siffror, gevestigd in Amsterdam en Utrecht. Voor meer informatie, zie siffror.nl