Als boekhouder stuit je dagelijks op misverstanden over boekhouden en belastingen. Ronald Harreveld, auteur van het boek ‘Belevenissen van een boekhouder’, deelt voor lezers van FiscAlert zijn persoonlijke ervaringen met een scherpe blik en flinke dosis humor.
Eind 2020
“Telefoon.
‘Ik had zoveel winst vertelt een cliënte. En gehoord dat je daar altijd veel mee moet doen aan het einde van het jaar. Dus heb even goed geïnvesteerd.’ ‘Ow, waarin dan?, vraag ik geïnteresseerd (en een beetje huiverig). ‘Heb heel mijn werkkamer opnieuw ingericht.’
‘Werkkamer? Sinds wanneer heb jij een werkkamer?’ ‘Nou de achterkamer, die aan de voorkamer vastzit. Mooie kast, nieuwe vloer, gestuct, geschilderd, nieuw bureau. Nieuwe ramen ook. Die oude vielen bijna uit elkaar. €15.000 alles bij elkaar. KIA hoorde ik, geen idee wat het is, maar ik heb er wel recht op zei de klusjesman. Minder winst dus €5.000 tot €7000 belastingbesparing. Woonadres is ook KVK-adres dus bedrijfspand. Jij zegt ook niets over dit soort dingen. Jammer, want je bent altijd heel proactief. Maar je kunt ook niet alles weten.’
‘Ik heb niets gezegd omdat het niet mag’, vertel ik haar. ‘Ik mag nooit wat van jou. Ook al niet meer elke dag eten halen bij de AH. En dat broekpak dat ik voor die lezing gekocht had, mocht ook al niet.’ ‘Mag wel, maar is niet aftrekbaar.’
‘Anderen mogen het wel, waarom ik niet. Ik zit in een netwerkclub en als ik dit vertel vinden die anderen het maar raar. Zelfs degenen met een boekhouder mogen dit.’ Uiteindelijk: ‘Ik ga toch navraag doen bij een andere boekhouder. Bij de netwerkclub zitten er een paar bij dezelfde waar het wel mag.’ Daar mocht het wel inderdaad. En zo word je na 10 jaar trouwe dienst zomaar aan de kant geschoven. Omdat je de wet goed probeert toe te passen.
November 2024:
Telefoon.
‘Je had gelijk, sorry. Is het eerste wat ik hoor. Sorry.’ Ze had nog geeneens haar naam gezegd, maar die stond nog in de telefoon (ik bewaar inmiddels alles 7 jaar 😂). ‘Heb forse naheffing gehad van ruim €17.500 over die jaren. Plus €8.500! boete. Maar dat krijg jij vast wel verlaagd. Mijn huidige boekhouder krijg ik niet meer te pakken sinds deze ellende. Bij de controle wilde die ook niet aanwezig zijn. Mag ik terugkomen? Sorry hoor van toen. Als ik toen wist wat ik nu weet.’ ‘Tja… je wist toen al wat je nu wist’, zeg ik. ‘Dat het niet mocht. Ik heb cliëntenstop, dus ik kan je niet helpen.’ Ik heb het nummer van een collega doorgegeven. Een accountant. Want dit heeft (tijdelijk) andersoortige kennis nodig.
Les van vandaag:
Als je tegenstrijdige berichten hoort, mag je uiteraard altijd een second opinion vragen. Maar ga er dan niet van uit dat hetgeen jou het beste uitkomt klopt.
De belastingdienst heeft aangekondigd in 2025 extra te controleren op zakelijk afgetrokken posten die eigenlijk privé zijn. Er volgen dan fikse naheffingen en boetes bij onjuiste aftrek. Er zijn extra controleurs aangenomen.
Wil je weten of kosten voor een werkruimte thuis aftrekbaar zijn? Check het hier: belastingdienst.nl (zoeken op werkruimte).
Boekhouder Ronald Harreveld is oprichter van administratiekantoor Siffror, gevestigd in Amsterdam en Utrecht. Voor meer informatie, zie siffror.nl
Boek kopen?
Het leuke en leerzame boek ‘Belevenissen van een boekhouder’ door Ronald Harreveld is verkrijgbaar bij de boekhandel en ook online en kost €21,50 (ISBN 9789464898545).