Zakelijke bank

Als boekhouder stuit je dagelijks op misverstanden over boekhouden en belastingen. Ronald Harreveld, auteur van het boek ‘Belevenissen van een boekhouder’, deelt zijn ervaringen met een scherpe blik en flinke dosis humor.

“Als ondernemers starten met hun bedrijf hebben ze vaak nog geen aparte rekening. Zowel de zakelijke als de privétransacties lopen dan via 1 rekening. Dat is vreselijk onhandig voor de boekhouding. Op die manier zou je wel eens zakelijke kosten kunnen missen. Soms duurt het lang voordat je een ondernemer zo ver hebt om een aparte rekening te gebruiken voor de zaak. Ik had een cliënte waarbij het echt een paar jaar duurde voordat ik haar kon overhalen een aparte rekening te open.

Duidelijk uitgelegd:

Doe al je zakelijke transacties van die zakelijke rekening. Open een spaarrekening en zet daar de btw op, de reservering voor de IB en als je bijvoorbeeld voor een nieuwe laptop en voor een nieuwe massagestoel wilt sparen open je ook daarvoor een aparte spaarrekening. Jajaja, ik ben van de potjes 😀. Toen ik de boekhouding kreeg dacht ik het makkelijker te krijgen.

Het aantal privé afschrijvingen op de “zakelijke” rekening waren er nog aardig wat, maar toch overzichtelijker dan toen alles nog op 1 rekening stond. Echter, de zakelijke kosten waren ook minder dan normaal. Toch de privérekening ook nog maar eens doorgenomen. En toen bleek dat er ook nog steeds privé betaald wordt voor zakelijke dingen.

Oftewel: de ellende was alleen maar nog groter geworden, want nu liepen er op twee rekeningen zakelijke en privétransacties door elkaar.

Ja, zegt ze, als ik haar daarop wijs, ik let er eigenlijk nooit op welk pasje ik gebruik. Het eerste het beste pasje dat ik zie, pak ik altijd maar. Veel te lastig om over na te denken welke ik nu ook weer moest pakken. Daar ga ik echt niet aan beginnen. Daarnaast ben jij de boekhouder. Dus jij weet dat wel goed te scheiden denk ik altijd.

Tja..

Vooral AH en Action betalingen zijn lastig om te bepalen of het privé of zakelijk is. Niet het eten en drinken, maar wel als je bijvoorbeeld pennen of schriften koopt. Of thee of koffie, want is dat dan voor thuis of is dat voor je kantoor/praktijk voor je cliënten?

Zakelijke en privétransacties via 1 rekening is vreselijk onhandig

Les van vandaag:

Open een aparte rekening voor je onderneming. Betaal al je zakelijke kosten met je “zakelijke” rekening. Je privékosten met je privérekening. Maak maandelijks 1x je salaris (privé-onttrekking) over naar je privérekening. Doe dit niet random maar op een vast tijdstip per maand. Zo heb je maandelijks een vast salaris en weet je of je genoeg verdient om er van te kunnen leven.

Koop je zowel zakelijk als privé in 1 winkel op dezelfde dag? Vraag dan 2 bonnetjes en betaal 2x. Het zakelijke met je zakelijke pas. De privédingen met je privé pas

Eten en drinken voor jezelf is echt NIET aftrekbaar. Dus zit je kantoor of praktijk naast de AH, de bakker en je koopt daar elke middag je lunch? Dat is echt privé. Daar is niets zakelijks aan.

Daarnaast hebben we voor de boekhouding echt bonnen nodig met daarop het btw-bedrag. Die afslagbonnetjes met alleen winkel, bedrag en datum zijn niet akkoord. Die worden afgekeurd. Niet alleen door mij maar ook door de Belastingdienst 😉.”

Boekhouder Ronald Harreveld is oprichter van administratiekantoor Siffror, gevestigd in Amsterdam en Utrecht. Voor meer informatie, zie siffror.nl